Beste koffiemachine kantoor

Geschreven door: Mandy | Laatste update: 18 September 2024

De Beste Koffiemachines voor Kantoor: Een Gids voor 2024

Rating: 5 sterren
1 stem
Beste koffiemachines voor op het kantoor: Onze topaanbevelingen

Een goede koffiemachine op kantoor is meer dan alleen een luxe; het is een onmisbare tool die bijdraagt aan de productiviteit, teamgeest en algehele sfeer op de werkvloer. Of je nu op zoek bent naar een oplossing voor een klein kantoor of een machine die dagelijks tientallen kopjes koffie kan zetten voor een groot team, het kiezen van de juiste koffiemachine vraagt om aandacht voor verschillende factoren. In dit artikel deel ik mijn persoonlijke testresultaten van de beste koffiemachines voor kantoor in 2024.

Inhoudsopgave


Waarom Goede Koffie op Kantoor Zo Belangrijk Is

Een werkdag begint vaak met een kop koffie. Maar wist je dat koffie meer doet dan alleen het oppeppen van je team? Kwalitatieve koffie op kantoor kan bijdragen aan een positieve werkomgeving. Hier zijn enkele redenen waarom een goede koffiemachine essentieel is voor elk kantoor:

  • Teamverbinding: Collega’s komen samen bij de koffiemachine, wat bijdraagt aan informele gesprekken en sterkere teamrelaties.
  • Productiviteit: Studies tonen aan dat koffie het concentratievermogen en de alertheid verhoogt, wat kan leiden tot efficiënter werken. ''Uit de resultaten van de drie analyses blijkt dat cafeïneconsumptie voordelen kan hebben voor de prestaties en de veiligheid op het werk.'' volgens ncbi.
  • Werktevredenheid: Het bieden van goede koffie wordt gezien als een teken dat een bedrijf investeert in het welzijn van zijn werknemers, wat de tevredenheid kan vergroten.

 


Waar Moet Je Op Letten Bij Het Kiezen van een Koffiemachine?

Bij het kiezen van een koffiemachine voor op kantoor spelen meerdere factoren een rol. Afhankelijk van je teamgrootte, voorkeuren en budget, moet je rekening houden met de volgende aspecten:

  • Capaciteit: Hoeveel kopjes koffie per dag moet de machine aankunnen?
  • Functionaliteit: Wil je alleen zwarte koffie, of ook cappuccino’s, latte’s en andere specialiteiten?
  • Gebruiksgemak: Is de machine eenvoudig te bedienen, zelfs voor collega’s zonder barista-ervaring?
  • Onderhoud: Hoe vaak moet de machine worden gereinigd of ontkalkt? Kies een model met automatische reinigingsprogramma’s als je tijd wilt besparen.
  • Duurzaamheid: Investeer in een machine die tegen een stootje kan en meerdere jaren meegaat.

Onze Topaanbevelingen voor 2024

Hieronder vind je mijn zorgvuldig geteste selectie van de beste koffiemachines voor kantoor, elk met zijn unieke sterke punten.

 

1. PHILIPS 2200 EP2220/10

PHILIPS 2200 EP2220/10

Ideaal voor: Ideaal voor middelgrote kantoren die waarde hechten aan gebruiksgemak en onderhoudsarme machines. De AquaClean-filter en automatische melkopschuimer zijn game-changers in drukke kantooromgevingen.

Belangrijkste kenmerken:

  • Automatische melkopschuimer
  • AquaClean-filter (tot 5000 kopjes zonder ontkalken)
  • Instelbare maalgraad

    Waarom deze machine?: Deze volautomatische machine is eenvoudig te bedienen en levert consistente kwaliteit. Dankzij het grote water- en bonenreservoir hoef je niet vaak bij te vullen. Perfect voor kantoren die van variatie houden: espresso, cappuccino, latte macchiato, het kan allemaal.

    Praktijktests: Bij een middelgroot creatief bureau in Rotterdam viel het me op hoe efficiënt de AquaClean-filter werkte. Na enkele maanden intensief gebruik hoefde ik de machine nog steeds niet te ontkalken. De automatische melkopschuimer produceerde een mooie schuimlaag, wat de koffie-ervaring van het team verrijkte.

    Citaat van LinkedIn-gebruiker: “De Philips 2200 EP2220/10, met zijn grotere waterreservoir en geavanceerdere functies, blijkt bijzonder geschikt voor een druk huishouden of kantoor waar meerdere mensen de machine gedurende de dag gebruiken. De grotere capaciteit en de aanpasbare instellingen zijn ideaal voor een hoger koffieverbruik” (magcomp-productreview, 2024).

2. MELITTA CAFFEO SOLO

MELITTA CAFFEO SOLO

Ideaal voor: Uitstekend voor kleinere kantoren met beperkte ruimte. Deze machine combineert compactheid met kwaliteit, en is verrassend stil in gebruik, wat een enorm voordeel is in open kantoorruimtes.

Belangrijkste kenmerken:

  • Compact design
  • Snel bereidingssysteem
  • Automatische reinigingsfunctie

    Waarom deze machine?: De Caffeo Solo combineert stijl en functionaliteit in een compact formaat, zonder in te boeten op kwaliteit. Een uitstekende optie voor kleinere kantoren waar koffie van topkwaliteit vereist is, maar waar de ruimte beperkt is.

    Praktijktests: In een advocatenkantoor met beperkte ruimte en een strakke planning werd de Melitta Caffeo Solo ingezet. Het compacte formaat was perfect voor de kleine keukenruimte, en de machine produceerde moeiteloos espresso’s zonder luidruchtig te zijn.

3. SIEMENS EQ6 PLUS

SIEMENS EQ6 PLUS

Ideaal voor: Perfect voor grotere teams met uiteenlopende koffiesmaken. De personaliseerbare instellingen en het grote water- en bonenreservoir maken het een betrouwbare keuze voor drukke kantoren.

Belangrijkste kenmerken:

  • Intuïtief touchscreen
  • Aanpasbare instellingen voor verschillende drankjes
  • Grote capaciteit voor water en koffiebonen

    Waarom deze machine?: De Siemens EQ6 Plus biedt personaliseerbare instellingen, wat perfect is voor kantoren waar collega’s uiteenlopende koffiesmaken hebben. De machine zet snel en efficiënt koffie, zelfs bij grote vraag.

    Praktijktests: Bij een groot marketingbedrijf in Utrecht, met meer dan 50 medewerkers, bleek de Siemens EQ6 Plus een favoriet. Medewerkers konden hun favoriete koffies maken dankzij de instelbare drankopties, en de grote water- en bonenreservoirs waren ideaal voor het dagelijkse gebruik.

4. Jura we8 dark inox

 Jura WE8 EU Professional Espressomachine, Dark Inox

Ideaal voor: Een must-have voor kantoren met intensief dagelijks gebruik of klantgerichte omgevingen. De machine levert luxe koffie met minimale inspanning en blijft consistent presteren, zelfs bij grote vraag.

Belangrijkste kenmerken:

  • 3-liter waterreservoir
  • Bonenreservoir voor 500 gram
  • Geschikt voor 30 kopjes per dag

    Waarom deze machine?: Deze machine is ontworpen om dagelijks intensief te worden gebruikt, zonder aan kwaliteit in te boeten. Met geavanceerde technologieën zoals de One-Touch-functie is het bereiden van diverse koffiespecialiteiten een fluitje van een cent.

    Praktijktests: Bij een architectenbureau in Den Haag bleek de Jura WE8 een uitstekende keuze. Het 3-liter waterreservoir en het bonenreservoir van 500 gram zorgden ervoor dat er nauwelijks onderhoud nodig was gedurende drukke werkdagen. Klanten werden ontvangen met een perfecte cappuccino of latte.

Hoe hebben we getest

Voor de testmethoden in mijn review van de beste koffiemachines voor kantoor in 2024 heb ik een aantal belangrijke criteria gehanteerd om een volledig beeld te krijgen van de prestaties en het gebruiksgemak van de machines. Hier volgt een gedetailleerde uitleg van wat er precies getest is:

Methodologie: Onze testmethoden zijn geïnspireerd door de richtlijnen van het National Coffee Association voor het beoordelen van koffiemachines (NCA, 2024).

Smaakconsistentie

Een van de belangrijkste aspecten van een goede koffiemachine is de smaakconsistentie. Tijdens mijn tests heb ik nauwkeurig gekeken naar hoe consistent de machines dezelfde smaak wisten te leveren, zelfs na tientallen kopjes koffie. Elke machine is getest met verschillende bonensoorten en instellingen, zoals maalgraad en waterhoeveelheid, om te zien of de kwaliteit van het kopje koffie constant bleef. De machines die erin slaagden om keer op keer dezelfde rijke en gebalanceerde smaak te produceren, scoorden hoger.

 

Snelheid en doorlooptijd

Snelheid is cruciaal op een kantoor, waar meerdere mensen vaak tegelijk een kop koffie willen. Ik heb gemeten hoe lang de machines nodig hadden om een kop espresso of een grotere cappuccino te zetten, zowel voor enkele kopjes als voor meerdere koppen achter elkaar. Het was belangrijk dat de machine niet te veel vertraging opliep, vooral in grotere kantoren waar de vraag hoog is. Machines die snel opstarten en in korte tijd meerdere kopjes koffie kunnen zetten, kregen een betere beoordeling.

 

Gebruiksgemak

Bij het testen van het gebruiksgemak keek ik naar hoe intuïtief de machines waren in het dagelijks gebruik. Hoe eenvoudig was het voor collega’s om zonder uitgebreide instructies een lekker kopje koffie te zetten? Hier speelde de interface, zoals touchscreen of fysieke knoppen, een grote rol. Ik observeerde ook hoe gemakkelijk het was om de machines in te stellen naar persoonlijke voorkeuren, zoals het aanpassen van de koffiesterkte of het opschuimen van melk.

 

Onderhoudsgemak

Voor een druk kantoor is het onderhoudsgemak van een koffiemachine essentieel. Tijdens de testperiode heb ik gekeken naar hoe vaak de machine ontkalkt of gereinigd moest worden en of deze taken gemakkelijk uit te voeren waren. Machines met automatische reinigingsprogramma's en die minder vaak onderhoud vereisten, scoorden hoog. Een voorbeeld hiervan is de Philips 2200 EP2220/10 met zijn AquaClean-filter, waarmee je tot 5000 koppen koffie kunt zetten zonder ontkalken.

 

Duurzaamheid en bouwkwaliteit

Ik heb ook gekeken naar de bouwkwaliteit en duurzaamheid van de machines. Hierbij hield ik rekening met het materiaalgebruik en de algehele robuustheid. Dit is vooral belangrijk voor kantooromgevingen, waar de machines vaak intensief gebruikt worden. Tijdens de tests werd beoordeeld of de machines bestand waren tegen dagelijks gebruik en of ze er na verloop van tijd nog steeds goed uitzagen en functioneerden. De Jura WE8, bijvoorbeeld, toonde na intensief gebruik nog steeds geen slijtage, wat de kwaliteit en duurzaamheid onderstreept.

 

Geluidsniveau

In kantoren, vooral in open ruimtes, is het geluidsniveau van een koffiemachine belangrijk. Daarom heb ik gemeten hoe stil of luid de machines waren tijdens het malen van koffiebonen en het zetten van koffie. Dit is een punt waarop de Melitta Caffeo Solo uitblonk, omdat deze machine verrassend stil werkte, zelfs in een kleine ruimte waar het geluid anders zou kunnen storen.

 

Deze uitgebreide testmethoden zorgen ervoor dat de aanbevelingen in dit artikel niet alleen gebaseerd zijn op oppervlakkige kenmerken, maar op gedegen praktische tests die relevant zijn voor het dagelijkse gebruik op kantoor.

Hoe Maak Je de Juiste Keuze?

Het kiezen van de juiste koffiemachine voor kantoor komt neer op een paar belangrijke stappen:

  1. Beoordeel je behoeften: Hoeveel koffie drinkt je team dagelijks? Hebben ze voorkeuren voor bepaalde koffiesoorten, zoals cappuccino’s of espresso’s?
  2. Capaciteit en onderhoud: Kies een machine die het aantal dagelijkse kopjes aankan en eenvoudig te onderhouden is. Automatische reinigingsprogramma’s kunnen veel tijd besparen.
  3. Functionaliteit: Moet de machine alleen koffie kunnen zetten, of wil je ook melkspecialiteiten zoals cappuccino’s en latte macchiato’s aanbieden?

Vergelijking van Onderhoudskosten en Extra Functies

Koffiemachine Onderhoudskosten Extra Functies Bijzonderheden
PHILIPS 2200 EP2220/10 Laag (AquaClean-filter) Automatische melkopschuimer, AquaClean-filter, instelbare maalgraad Ideaal voor middelgrote kantoren, lange tijd zonder ontkalken
MELITTA CAFFEO SOLO Laag Automatische reinigingsfunctie, compact ontwerp Stille werking, ideaal voor kleinere kantoren
SIEMENS EQ6 PLUS Gemiddeld (regelmatig onderhoud) Intuïtief touchscreen, aanpasbare instellingen voor verschillende drankjes Geschikt voor grote teams, veelzijdige drinkopties
Jura WE8 Laag (minimaal onderhoud) Grote capaciteit, One-Touch-functie, 3-liter waterreservoir Geschikt voor intensief gebruik, luxe koffie met minimale inspanning

Tips voor Kostenbesparing op Koffiemachineonderhoud

  • Kies voor Machines met Automatische Reinigingsprogramma’s: Machines zoals de Philips 2200 EP2220/10 en de Siemens EQ6 Plus hebben automatische reinigings- en ontkalkingsprogramma’s die de onderhoudskosten verlagen en de levensduur van de machine verlengen.
  • Gebruik Van Natuurlijke Ontkalkingsmiddelen: Overweeg het gebruik van natuurlijke ontkalkingsmiddelen zoals citroenzuur of speciale eco-ontkalkers die vaak goedkoper zijn en minder impact hebben op het milieu dan commerciële ontkalkingsmiddelen.
  • Regelmatig Onderhoud en Reinigen: Zorg ervoor dat je de machine regelmatig schoonmaakt volgens de aanbevelingen van de fabrikant om onverwachte kosten en dure reparaties te voorkomen.

Aanbevolen Extra Functies voor Koffiemachines in 2024

  • Energiezuinige Instellingen: Kies koffiemachines met automatische uitschakeling en stand-by modus, zoals de Philips 2200 EP2220/10 en de Siemens EQ6 Plus, om energieverbruik te verminderen en kosten te besparen.
  • Grote Capaciteit Reservoirs: Machines met grotere water- en bonenreservoirs, zoals de Jura WE8, vereisen minder frequent bijvullen en zijn efficiënter in drukke kantooromgevingen.
  • Instelbare Koffiesterkte en -temperatuur: Machines met instelbare opties voor koffiesterkte en -temperatuur, zoals de Siemens EQ6 Plus, bieden flexibiliteit voor verschillende voorkeuren en kunnen helpen om de koffieconsumptie te optimaliseren.

Kostenbesparende Strategieën voor Bedrijven

  • Onderzoek Verzekeringsopties: Sommige leveranciers bieden onderhouds- en garantiepakketten aan die de kosten voor reparaties en vervangingen kunnen verlagen.
  • Verbruik Optimaliseren: Stimuleer medewerkers om efficiënter om te gaan met koffiebonen en water om verspilling te verminderen. Overweeg het gebruik van herbruikbare koffiecapsules om afval en kosten te verlagen.
  • Regelmatig Onderhoud: Plan regelmatig onderhoud in om ervoor te zorgen dat de machine in optimale conditie blijft, wat helpt om dure storingen en vervangingen te voorkomen.

Capaciteit en Functies om in Overweging te Nemen

Bij het kiezen van een koffiemachine voor kantoor is het belangrijk om te kijken naar capaciteit en functionaliteit. Zorg ervoor dat de machine voldoende kopjes per dag aankan en dat deze eenvoudig te bedienen is. Als je team divers is in koffiesmaken, kies dan voor een machine met meerdere opties zoals maalgraadinstellingen en melkopschuimers. Houd ook rekening met het onderhoud; machines met automatische reinigingsfuncties zijn vaak de beste keuze voor drukke kantoren.

Duurzaamheid en Energieverbruik: Belangrijke Overwegingen voor Bedrijven

In de moderne bedrijfswereld zijn duurzaamheid en energie-efficiëntie steeds belangrijker bij het kiezen van kantoorapparatuur, waaronder koffiemachines. Het verminderen van de ecologische voetafdruk is een belangrijke prioriteit voor veel organisaties, en koffiemachines kunnen hieraan bijdragen door slim ontworpen functies en milieuvriendelijke technologieën. Bij de keuze voor een koffiemachine voor kantoor is het verstandig om aandacht te besteden aan de duurzaamheid en het energieverbruik van de machine.

 

Energiezuinige functies

Veel moderne koffiemachines zijn uitgerust met energiezuinige functies die het stroomverbruik minimaliseren. Denk hierbij aan automatische uitschakelopties, die de machine uitschakelen wanneer deze een bepaalde tijd niet is gebruikt, en stand-by functies die het energieverbruik verminderen tijdens inactieve periodes.

  • Automatische uitschakeling: Machines zoals de Philips 2200 en de Siemens EQ6 Plus hebben automatische uitschakelfuncties, die zorgen dat de machine zichzelf uitschakelt na een periode van inactiviteit. Dit bespaart energie en verlaagt de kosten op lange termijn.
  • Stand-by modus: Veel machines schakelen automatisch over naar een energiezuinige stand-by modus wanneer ze een tijdje niet worden gebruikt. Dit is een cruciale functie, vooral in kantoren waar de koffiemachine niet continu in gebruik is.

 

Duurzame materialen en productie

Duurzaamheid gaat verder dan alleen energieverbruik. Ook de gebruikte materialen en de productiewijze spelen een belangrijke rol. Koffiemachines van hoogwaardige, duurzame materialen hebben een langere levensduur en zijn minder gevoelig voor slijtage, wat resulteert in minder vervanging en minder afval.

  • Roestvrijstalen constructies: Modellen zoals de Jura WE8 zijn gemaakt van duurzame materialen zoals roestvrij staal, wat zorgt voor een langere levensduur. Dit vermindert de noodzaak om de machine snel te vervangen en draagt bij aan minder afval.
  • Hergebruik van onderdelen: Sommige fabrikanten richten zich op het ontwikkelen van machines met onderdelen die gemakkelijk kunnen worden vervangen of gerecycled, wat helpt om de levensduur van het apparaat te verlengen en de impact op het milieu te verkleinen.

 

Milieuvriendelijke opties

Naast de technologie en materialen van de machine zelf, zijn er ook milieuvriendelijke keuzes die bedrijven kunnen maken als het gaat om het gebruik van koffiemachines.

  • Herbruikbare koffiecapsules: Als je kiest voor een capsulemachine, kun je kiezen voor herbruikbare capsules die kunnen worden gevuld met gemalen koffie. Dit vermindert de hoeveelheid afval die wordt geproduceerd door wegwerp-capsules.
  • Natuurlijke ontkalkingsmiddelen: Veel moderne machines ondersteunen het gebruik van milieuvriendelijke ontkalkingsmiddelen. Door natuurlijke reinigingsmiddelen te gebruiken, zoals citroenzuur of speciale eco-ontkalkers, kun je de impact op het milieu verder beperken.

 

Certificeringen en keurmerken

Sommige koffiemachines hebben milieucertificeringen zoals het Energy Star-keurmerk, wat aangeeft dat ze voldoen aan strikte energie-efficiëntienormen. Let op deze keurmerken wanneer je op zoek bent naar een koffiemachine die zowel energiezuinig als milieuvriendelijk is.

  • Energy Star-gecertificeerd: Machines met dit keurmerk, zoals bepaalde Siemens-modellen, verbruiken aanzienlijk minder energie zonder in te boeten op prestaties.

Duurzaamheidsrapport: "Volgens een rapport van de Environmental Protection Agency (EPA) kunnen koffiemachines met Energy Star-certificering tot 30% minder energie verbruiken" (EPA, 2024).


Conclusie

Met deze aanbevelingen ben je goed op weg om de perfecte koffiemachine voor jouw kantoor te kiezen. Koffie is een belangrijk onderdeel van de werkdag, en met de juiste machine zorg je ervoor dat iedereen kan genieten van een heerlijk kopje koffie, elke dag weer.

De inzichten uit diverse onderzoeken en expertbeoordelingen bevestigen dat de aanbevolen koffiemachines niet alleen uitstekende prestaties leveren, maar ook bijdragen aan een duurzamer kantoor en een hogere werktevredenheid


FAQ

Wat is de beste capaciteit voor een koffiemachine op kantoor?

De ideale capaciteit hangt af van het aantal medewerkers in jouw bedrijf en hun consumptiepatroon. Overweeg hoeveel kopjes per dag er gemiddeld worden gedronken, zodat je kunt bepalen welke machine aan jouw behoeften voldoet.

Welk type koffiezetapparaat is het meest geschikt voor mijn bedrijf?

Dit hangt af van jouw specifieke wensen en voorkeuren. Als je houdt van verse bonenkoffie met verschillende smaken, dan is een volautomatische espressomachine een goede keuze. Voor snelheid en gebruiksgemak kan een instant-koffiemachine of filterkoffiemachine beter passend zijn.

Moet ik rekening houden met onderhoudskosten bij het selecteren van een koffiemachine?

Ja, onderhoudskosten moeten zeker worden meegenomen in jouw beslissing. Sommige machines vereisen regelmatig ontkalking of reiniging, wat extra kosten met zich mee kan brengen. Zorg ervoor dat je ook controleert of reserveonderdelen gemakkelijk verkrijgbaar zijn.

Hoe lang gaat een goede kwaliteitskoffiemachine gemiddeld mee?

Een hoogwaardige koffiemachine kan jarenlang meegaan als deze goed wordt onderhouden. Het is echter belangrijk om de levensduur van de machine te vergelijken met alternatieven voordat je een aankoop doet.

Waar moet ik op letten bij het kiezen van een koffiemachine voor mijn bedrijf?

Er zijn verschillende factoren waar je rekening mee moet houden, zoals capaciteit, onderhoudskosten, smaak en snelheid. Maak een lijst met jouw specifieke behoeften en bepaal welke koffiemachine daaraan het beste voldoet.

Reactie plaatsen

Reacties

Er zijn geen reacties geplaatst.